Case Construtora Mello Azevedo

Atuando na área da engenharia construtiva, só no Departamento de Pessoal e RH a empresa mantinha um acervo de prontuários com cerca de cinco mil funcionários ativos e de 100 mil inativos acumulados ao longo dos seus 61 anos de atividades.

O diagnóstico apontou a necessidade de implantar o CDInfo, que hoje disponibiliza acesso rápido e facilitado aos documentos de armazenagem obrigatória, sejam eles gerados e conservados em meios físicos ou digitais, através do software Disys, em harmonia com a plataforma de informática já implantada na empresa.

Todo o acervo digitalizado conta com backups em mídias óticas de segurança, de forma a prevenir eventuais acidentes de perdas magnéticas.


Fotos: Agência Nitro/Leo Drumond.

Modo Pregresso

  • Idade do arquivo: 61 anos (1943-2004)
  • Volume em depósito: 5 milhões de folhas
  • Área ocupada pelo arquivo físico: 80 m²
  • Expurgo (pré-digitalização): 50%
  • Volume digitalizado: 1.150.000 imagens
  • Descarte controlado (pós-digitalização): 2.050.000 folhas
  • Volume conservado no arquivo físico: 450.000 folhas
  • Área atual do arquivo físico: 12 m²
 

MODO ATUAL: Arquivamentos/mês

  • Documentos em meios físicos: 3.000 (12 mil folhas)
  • Documentos digitais: 10.000 a 15.000