O Sistema Dataflow

Vantagens

Dataflow® é um sistema de gerenciamento de arquivos que estabelece rotinas e procedimentos para implantação de um centro de documentação informatizado em ambiente tecnológico, com interface simples, compatível com a maioria das plataformas utilizadas pelo mercado. É um produto 100% nacional, que teve sua primeira versão colocada em operação no ano de 1998, testado e aprovado numa sequência de implantações de sucesso, para clientes e organizações de todos os portes e ramos de atividade.

Tendo como fundamento a inteligência arquivística aplicada à tecnologia contemporânea da informação, o sistema organiza arquivos de documentos de pequenos, médios e grandes volumes, com soluções moduladas e ajustadas ao tamanho das necessidades de cada acervo documental.

Os documentos e imagens do acervo são processados, digitalizados, catalogados e incorporados a um arquivo tecnicamente estruturado, com procedimentos normalizados (Normas ABNT, CONARQ, ISO e DTF), propiciando acesso fácil e integrado ao sistema de gestão (ERP/CRM) da organização, com informações que podem ser disponibilizadas nas redes locais, intra e internet, mediante login e senha de acesso seletivo. Saiba mais sobre o CDInfo.

Este conceito resultou na criação de um produto inteiramente novo em nosso mercado, com atenção dedicada não apenas ao arquivo digital, mas também à organização do arquivo físico, através do controle sistêmico de guarda e retirada dos documentos originais, em operação auto-sustentável, executada pelos próprios funcionários da organização.

O resultado mais notável é um substancial arejamento do espaço administrativo, com a criação de um ambiente tecnológico – mesa limpa, tela limpa – e uma redução radical dos custos operacionais: economia de espaço físico, pessoal, cópias e impressões em papel. Além disso, o sistema decreta o fim do extravio da informação e preserva sua dimensão estratégica, ao garantir total sigilo e segurança no domínio do capital intelectual.

DISYS® - Digital Image System®

O software Disys® foi desenvolvido para informatizar o ATE – Arquivo Tecnicamente Estruturado – bem como os procedimentos e rotinas estabelecidos nas implantações do Sistema Dataflow®. Em suas diversas modalidades, atende a acervos de qualquer tipo, tamanho ou complexidade arquivística, nos formatos Personal Plus, Small Office, Office e Enterprise.

O Disys® permite a automação, padronização e controle dos procedimentos e rotinas arquivísticas, desde os arquivamentos sistêmicos, as indexações, sejam elas automatizadas ou manuais, aos armazenamentos em quaisquer meios físicos ou digitais, até o etiquetamento interno e externo dos módulos de guarda (caixas box, pastas suspensas, etc) e mídias externas de backup. Controla também a temporalidade documental, as auditorias, a segurança (retirada e devolução de originais, lacres de sigilo, etc) e a qualidade dos arquivamentos.

O Disys® possui ferramentas de relatórios para contagem e medição das atividades arquivísticas e sistêmicas, para os procedimentos e as tarefas de rotinas (log) e para os demais parâmetros normativos implantados pelo Sistema Dataflow®, sejam eles em modos resumidos ou detalhados.

Por ser um software essencialmente gerencial, o Disys® foi dotado de ferramentas apropriadas para o exercício das quatro gerências normativas do Sistema, a saber: Gerência Especializada, Gerência Administrativa, Gerência de Sistemas e Gerência de Manutenção.

Veja algumas telas do DISYS®