Antes e depois com Dataflow
O impacto real do Dataflow na sua empresa
Gerenciar documentos e processos de forma manual pode ser um grande desafio, resultando em perda de tempo, retrabalho e informações desorganizadas.
Antes: Pilhas de papéis, dificuldades na busca de documentos e processos burocráticos que travam o crescimento da sua empresa.
Depois: Digitalização inteligente, acesso rápido e seguro às informações e mais produtividade para sua equipe.
Use seu tempo para o que importa. Acesse documentos físicos e digitais em segundos.
Com 25 anos de validação no mercado, o Sistema Dataflow® une ciência arquivística e tecnologia na criação de um novo ambiente de gestão para o acervo documental da sua empresa, garantindo mais produtividade e economia.
Produtividade
Tela limpa, mesa limpa: acesso fácil à informação permite que documentos sejam localizados em segundos.
Organização
Redesenho e ordenação do seu acervo documental, em ambientes físicos e digitais, por meio da ciência arquivística aplicada à tecnologia.
Redução de custos, aumento da produtividade
Por meio de processos mais eficientes, o Sistema Dataflow® contribui para a redução de custos operacionais e gera um ganho médio de 50% na produtividade das equipes.
0
é o tempo gasto em horas por semana por um funcionário buscando documentos
0
recriam documentos nas empresas por não achar suas versões antigas
0
de espaço físico e digital é liberado por meio do Sistema Dataflow
0
é o ganho médio de produtividade nas áreas administrativas e técnicas
Entenda como funciona o Sistema Dataflow
Passo 1: Diagnóstico e mapeamento dos documentos físicos e digitais
Pela aplicação da ciência arquivística aos documentos físicos e digitais da empresa, e em conformidade com a legislação pertinente, o Sistema Dataflow® implanta normas técnicas para a criação de um Arquivo Tecnicamente Estruturado (ATE – tecnologia exclusiva). Todo o processo é feito sob medida ao seu negócio. Só será mantido no novo ambiente documental o que for obrigatório, essencial ou relevante para a sua empresa.
Passo 2: Criação de um novo ambiente arquivístico
A partir da normatização e classificação do acervo, é criado um projeto arquivístico para atender às necessidades do seu negócio. Tratamos o passivo documental da empresa permitindo expurgos e descartes seguros e a migração do acervo estratégico para o sistema. Nesse processo, as tecnologias exclusivas do Sistema Dataflow® são integradas em um único fluxo com interface moderna e amigável, garantindo o acesso a qualquer documentação em segundos.
Passo 3: Implantação e treinamento
O Sistema Dataflow® é implantado pelas empresas concessionárias autorizadas por transferência de tecnologia e licenciamento SaaS. Por meio de treinamentos da equipe, a operação e atualização do sistema se tornam sustentáveis e oportunas, sendo ambas executadas pelos próprios funcionários da organização ou de forma terceirizada (total ou parcialmente).
Serviços customizados
Rotinas e procedimentos são customizados para diferentes necessidades, garantindo processos mais eficientes e crescimento da produtividade
Personal
Para empresas de pequeno porte ou departamentos de empresas de médio porte. Licenças para:
3 estações de consulta
1 estação digitalizadora
20 mil registros em banco de dados
30 mil documentos arquivados
Office
Para empresas de médio porte ou departamentos de empresas de grande porte. Licenças para:
15 estações de consulta
2 estações digitalizadoras
50 mil registros em banco de dados
80 mil documentos arquivados
Enterprise
Para empresas de grande porte, incluindo serviços de normatização de procedimentos e rotinas. Licenças para:
50 estações de consulta
4 estações digitalizadoras
100 mil registros em banco de dados
200 mil documentos arquivados
Nosso Blog
Acompanhe as principais novidades, notícias e dicas sobre gestão de documentos.
Gestão documental: soluções eficazes para grandes empresas
Desafios éticos na preservação digital: Como proteger dados e garantir transparência
LGPD e documentos eletrônicos: como se adequar
Nossos Clientes
Conheça algumas empresas que confiam no nosso trabalho.
