Com o Dataflow®, sua empresa ganha um novo ambiente de gestão documental
Muito mais que um software, o Sistema Dataflow® garante segurança, organização, redução de custos e aumento da produtividade por meio de soluções exclusivas para arquivos físicos e digitais.
Antes do Dataflow®
Desorganização, perda de tempo, falta de foco, baixa produtividade, prejuízos financeiros. Essas são apenas algumas das consequências de um ambiente de trabalho em desordem. De acordo com as pesquisas, os funcionários perdem, em média, 3 dias de trabalho por ano apenas procurando itens no ambiente organizacional.
Quando a desorganização atinge os acervos documentais das empresas, o prejuízo é muito maior. Documentos importantes podem se perder, prazos não são cumpridos: situação que pode levar a empresa a pagar multas altas e, até mesmo, serem acionadas judicialmente.
Depois do Dataflow®
Acervos documentais, físicos e digitais, são analisados a partir das normas da legislação nacional, estadual e municipal. Classificados e reorganizados, passam a compor o Arquivo Tecnicamente Estruturado (ATE) – tecnologia exclusiva do Sistema Dataflow®.
Por meio do Digital Image System® (Disys), documentos e imagens do acervo são processados, digitalizados, catalogados e incorporados ao sistema, garantindo sua automação, padronização e controle dos procedimentos. O sistema controla também a vida útil documental, as auditorias e confere rastreabilidade total.
